Teamsの投票機能「Polls」を徹底解説！

Zoomでの会議やウェビナーでよく見かける投票機能ですが、実はTeams 会議でも投票機能を使えることをご存じでしょうか？Microsoft Formsを基に作られている Polls を使用すると簡単に質問することが可能です！
本記事では、Teamsで利用可能な投票機能「Polls」について、徹底解説いたします。

Teams会議で投票する

#使い方

1．Teams会議に入り、画面上部の［Polls］をクリックします

※画面上部に[Polls] が表示されない場合、Teams会議画面上の［＋］をクリックし［アプリを検索する］から［Polls］を検索し、［追加］をクリックすると追加可能です。

2．会議画面右側にPollsの画面が表示されるので、［＋新しい投票］をクリックします

3．希望の質問形式を選択します

4．［質問］に投票の質問を、［オプション］に回答の選択肢を入力します

5．質問が完成した場合は、［今すぐ起動］をクリックします
まだ完成していない場合は、［下書きとして保存］をクリックします

［名前が記録されていません｜結果が共有されました｜非公開］をクリックすると、以下項目が表示されますので、必要に応じて選択してください。

#ポイント

［下書きとして保存］をクリックした場合、会議画面右側に下書きとして投票が保存されます。
下書きにした投票を編集、削除したい場合は、［起動］横の［v］から、投稿したい場合は、［起動］から簡単に投稿可能です。

6．投票を開始すると会議画面に質問のポップアップが表示されます

回答すると、投票状況が表示されます

7．回答を確認する場合は、会議画面右のPolls画面から［質問に戻る］の横の［v］をクリックし、［結果をエクスポート］をクリックすると、結果が書かれているExcelをダウンロードできます

エクスポートしたExcel▼

#ポイント

会議終了後も、該当の会議のチャット画面上部の［Polls］タブから確認できます。

チャットで投票する

#使い方

1．チャットでメッセージを入力するボックスの下にある ［＋］ をクリックします。アプリ一覧が表示されるので、Pollsを選択します。
※一覧に[Polls] が表示されない場合、［アプリとアクションを検索する］から［Polls］を検索し、［追加］をクリックします

2．［質問］に投票の質問を、［オプション］に回答の選択肢を入力します

#ポイント

回答者が誰か分かるようにしたい場合は、［回答者の名前を記録する（作成者のみに表示）］にチェックを入れてください

3．すべて入力で来たら［プレビュー］をクリックし［送信］します
すると質問がチャット画面に流れてきます

4．回答を確認したい場合は、［その他］をクリックすると、Formsの画面に移動し、分析状況を確認できます

Excelで確認したい場合は、［Excelで結果を開く］をクリックしてください

まとめ

本記事では、Teamsで利用可能な投票機能「Polls」について、徹底解説いたしました。
ピーエスシーではMicrosoft製品の利活用支援も行っておりますので、利活用支援をご希望の場合はぜひお問合せください！

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