SharePointサイト作成の基本：コミュニケーションサイト vs チームサイト

2025.01.27

SharePointサイトを作成する際、「コミュニケーションサイト」「チームサイト」の2つのサイトの種類が表示されます。用途によって適したサイトがあるのをご存じでしょうか？本記事では、コミュニケーションサイトとチームサイトの概要と活用例についてご紹介します。

SharePointサイトの概要

▼SharePointサイト作成時に表示される画面

コミュニケーションサイトは、組織の情報発信を目的としたサイトです。重要なニュース、レポート、ステータス更新などを見やすく発信できます。コンテンツを投稿する人が限定されている場合にお勧めです。

以下のような場合は、コミュニケーションサイトがおすすめです。

会社のニュースやイベントの発信：会社全体のニュースやイベント情報を共有するためのサイトです。例えば、新製品の発表や社内イベントの告知などに利用できます。
社内ポリシーや手順の共有：社内のポリシーや手順、ガイドラインを共有するためのサイトです。例えば、セキュリティポリシーや人事手続きのガイドラインなどを掲載することができます。
トレーニングや教育資料の提供：社員向けのトレーニング資料や教育コンテンツを提供するためのサイトです。新入社員のオンボーディングやスキルアップのためのリソースをまとめることができます。

チームサイトは、プロジェクトやチームのメンバーとの共同作業を目的としたサイトです。Microsoft Teamsなどと連携し情報の保存や共有、共同作業を効率的に行うことができます。

サイトの全メンバーまたはほとんどのメンバーがコンテンツをサイトに投稿し、そのメンバー間で情報共有をしたい場合にお勧めです。

以下のような場合は、チームサイトがおすすめです。

プロジェクト管理：プロジェクトの進捗状況を管理し、関連するドキュメントやタスクを共有するためのサイトです。例えば、新製品の開発プロジェクトやマーケティングキャンペーンの管理に利用できます。
チームの情報共有：チームメンバーが日常的に必要とする情報やリソースを共有するためのサイトです。例えば、チームの会議議事録やチームで使う手順書を管理することができます。
顧客情報ドキュメント管理：チームが顧客に関するドキュメントを一元管理するためのサイトです。例えば、提案書のドラフトや提示した御見積書を共有・保管することができます。