[ 組織階層型カレンダー ]

大人数のミーティング調整も、
一瞬で。

会議など、スピードが求められる日々の予定調整。
Coo Kai組織階層型カレンダーでは、
対象メンバーの予定を瞬時に表示し、
空き時間を可視化。
組織・チームの予定入力も瞬時に完了できる
Microsoft 365連携のカレンダーです。

機能・仕様|NEEDS

  • Microsoft 365のユーザー・グループ
    を利用して組織階層から対象社員を検索可能。
  • 閲覧頻度の高い社員やグループを
    お気入り登録。
  • 会議室の利用予定
    拠点・フロア別に階層で表示。
  • Outlookカレンダーとも完全同期。
  • スマホでも予定の確認・入力が一瞬。
    • ※Google Workspaceでもご利用可

Coo Kai組織階層型カレンダー PRODUCT MOVIE

比較表|SPEC

Coo Kai N社 B社
Microsoft 365連携
Teams上の利用
○ ○ ○
組織階層表示 ○ ○ ○
予定の重複禁止 ○ ○ ×
プロフィール表示 ○ △ △
予定種別タグ付け ○ ○ △

機能一覧|SPEC

一般機能
組織階層表示 Microsoft 365のグループ・ユーザー情報と連携し、組織階層で表示する事が可能。部門を超えて大人数の会議召集の際のスケジュール確認の時間が、大幅な削減に繋がります。
会議室
備品表示
Microsoft 365のリソース情報と連携し、表示することが可能。会議召集したいメンバーと合わせ、施設の空き状況も一覧表示することで、MTGセットのスピードUPに繋がります。
個人用の連絡先表示 Microsoft 365の個人用の連絡先と連携し、表示することが可能。カレンダー上からワンクリックでコミュニケーションを開始(連絡)することが出来ます。
検索 メールアドレス、ユーザー名称、ユーザー属性をAND検索する事が可能。Contact機能を強化し、迅速なコラボレーションを演出します。
予定表示切り替え 月表示、週表示、日表示を切り替えることが可能。ユーザーのお好みに合わせてUI/UXをお選び頂けます。
ヘッダー行固定表示(日時) 日時のヘッダーを固定表示する事が可能。予定表示の切り替えと合わせて「見やすさ」に配慮しています。
お気に入り登録 ユーザーや会議室をお気に入り登録する事が可能。頻繁に関わる対象者を登録しておくことで、効率的なコラボレーションをサポートします。
階層メンバー一括表示 階層から指定したグループのメンバーを一括表示する事が可能。例えば「部長職」のすべての人を一括表示し、スケジュール確認を一瞬で行うことが出来ます。
月のミニカレンダー表示 ミニカレンダーから選択した週または日を表示する事が可能。例えば、今週〜来週ではなく四半期先の予定など、当週から間隔のある日・週を迅速に表示するこ際に便利です。 予定を
予定表のオプション表示 六曜と月齢を表示する事が可能。PC版にて、表示または非表示の設定をすることが自在に設定出来ます。
スマホ対応 iPhone/Androidいずれも対応。いつでも、どこでもカレンダーへアクセスし、スケジュールを確認できるため、先進の働き方「Modern Work」を推進します。
多言語 日本語/英語いずれも対応。企業はもちろん、在籍する社員のグローバル化に合わせてお使い頂けます。
管理機能
Microsoft 365との同期 Microsoft 365のグループ・ユーザー情報を組織階層型カレンダーに同期することが可能。新たな登録作手間なく、すぐにお使い頂けます。
組織表示順 一括設定 組織の表示順を管理画面より一括で設定する事が可能。お好みのUI/UXへ一括変換することが出来ます。※CSVインポート
ユーザー表示順一括設定 ユーザーの表示順を管理画面より一括で設定する事がが可能。お好みのUI/UXへ一括変換することが出来ます。※CSVインポート

活動分析(データ活用)|OPTION

活動の可視化で変わる“働き方”

蓄積された予定データから導く、改善施策とハイパフォーマンスモデル

改善例. 営業職の働き方

  • デスクワーク予定

    社内平均

    4.5h

    ハイパフォーマー平均

    2.0h

  • ミーティング予定

    社内平均

    6.0h

    ハイパフォーマー平均

    4.0h

  • 商談・訪問予定

    社内平均

    3.0h

    ハイパフォーマー平均

    7.5h

社内平均とハイパフォーマーの比較

  1. ① 「改善効果の高い課題」を客観的に把握し、施策投資を検討。
  2. ② 「生産性の高い働き方」をモデル化し、社員一人ひとりの生産性向上。

Coo Kai活動分析の仕組

日々入力された予定データを分析に活用

効果・満足度|USER VOICE

Coo Kai REVIEW

実際のご利用ユーザを
対象とした調査
(当社実績値)

  • “Coo Kaiカレンダーに満足!”

    個人の予定表はもちろん、組織・部署の予定も並べて一覧表示が可能。ここ数年で大人数のオンラインMTGが増えた今、一瞬で複数部署・複数人の予定を確認、そして会議召集が出来ます。また、今ではコミュニケーションツールのメインとなったTeams上で使えるのも便利。取り扱うツールをできるだけ一元化して、切り替える手間が減るのも嬉しいです!(小売業)

  • “コミュニケーションの活性化!”

    部門部署を超えて一瞬でコラボレーション。今まであまり関わることのなかった他部署や階級の異なる人との接点が創出しやすいです。また、プロフィール表示機能で事前に参加者の情報も把握できるため、コミュニケーションも活性化。Coo Kaiカレンダーで、組織と組織、組織と個人、個人と個人の距離が父まった気がします!(サービス業)

  • “予定表の確認の工数が軽減!”

    予定を確認したい対象が個人だけでなく、会議室&特定の部署全員&全管理職さらには特定のプロジェクトメンバーなど複雑多岐に渡る時でも、全ての予定表を「縦に並べて一覧表」が可能。既存ツールでは一覧できる表示数に限りがあったため、表示する対象者を切り替え比べなくてはならなかった“イライラ”から、Coo Kaiカレンダーで解放されました!(建設業)

満足度は解約率からの逆算値

価格|PRICE

Coo Kai組織階層型カレンダー 200円/ID
(Teams オプション) +100円/ID
(活動分析オプション) +200円/ID
  • ※ご契約ID数に応じて金額調整可能です。
  • ※価格は変動する可能性がございます。
  • ※250IDまでは固定料金(250ID×ID単価)となります。

サービス一覧|LINE UP