掲示板

Coo Kai BBSはユーザーのご要望をもとに開発した高機能掲示板です。Microsoft 365のユーザー・グループデータを用いて、簡単にセキュアかつ高機能な掲示板をご利用いただけます。

座席予約

座席予約は、翌日や翌週の座席の空き状況の確認はもちろん、急な出社となった場合にも空き状況を確認。さらには、誰がどの席で業務をしているかも確認でき、管理の面でも便利です。

組織階層型
アドレス帳

組織階層型アドレス帳は、通常のOutlookはもちろんTeams上で特定の役職者や組織へ一斉連絡する際、個別に人数分の送付先をセットする手間を削減。時間削減だけでなく、セットの漏れ防止にも役立ちます。

組織階層型
カレンダー

組織階層型カレンダーは、通常のOutlookはもちろんTeams上で部門や役職別にカレンダーを一覧。人数分各々スケジュールを確認する手間や、部門を横断して会議召集するのも瞬間で行え流ため、迅速な意思決定をサポートします。

ワークフロー

ワークフローは、Teams上で「申請」「承認」や申請履歴、自身に回覧権限のある申請一覧を確認。ワークフローへのログインも必要ありません。また、承認が必要な場合や承認結果があると、Teamsボットが通知してくれるので、手間なく迅速に意思決定を処理できます。

誤送信防止ツール

誤送信防止ツールは、宛先確認、件名漏れ、添付ファイル漏れ、指定ドメイン外への送信などをポップアップで注意喚起。毎月一定数発生してします御送信を防止します。属人的な注意能力（マンパワー）に依存せずヒューマンエラーを防止する仕組（ツール）にて情報資産を守ります。

カレンダー
移行ツール

「カレンダー移行ツール」は、既存システムのカレンダーデータ（CSV形式）を元に、個人の予定表に加え、施設の予約データも一括移行。既存グループウェアからシステムを移行する際、課題となるのが予定表のデータを負担なくスムーズに移行します。また施設（会議室）の予約データも一括で移行でき、効率的なグループウェアのリプレイスが行えます。

Catch Apps

Catch Apps（Microsoft 365最新情報配信サービス）は、新機能や仕様変更に対する「調査や検証」を弊社技術者が代行し、日本語でお届け。管理部門は新機能の情報を瞬時に把握。社内展開する手間が大幅に削減できます。また、タイムリーに情報を得ることで、ユーザー（社員）の理解も向上し生産性が高まります。

Power Platform
利活用支援

Power Platform 利活用支援は、ローコード技術による自社開発によるアプリケーションで業務効率性を改善をしたい企業様を様々な形で支援。アプリケーションの開発代行、Workshop（開発体験セミナー）、テクニカルサポートなど、お客様のご要望・状況に合わせて支援を行います。

ヘルプデスクチャットボット

ヘルプデスクチャットボットは、「AIチャットボット」と「Microsoft Teams」を連携したアプリケーション。ユーザーからの問合せは、AIエンジンに登録されている内容から自動的に回答。解決しない場合は、有人のヘルプデスクに繋いでやり取りを行うハイブリッド体制で業務を効率化します。

テクニカルサポート

テクニカルサポートは、Microsoft 365 の初期導入から、展開、教育、運用、更にはワンランク上のフル活用に至る全ての工程でお客様をサポート。ライセンスプランの最適化と移行、そして社内への浸透・定着を円滑に行えます。また、管理部門の手間や課題を迅速かつ柔軟にサポートすることで、サウトレスフリーなの運用をサポート致します。

安否確認

安否確認は、気象庁の災害警報に連動して自動で安否確認を送信。アンケートの内容はあらかじめテンプレートとして用意することができ、迅速で確実な安否確認を行うことができます。また、配信対象の社員へメールとTeamsで安否確認を送信。通知を受け取った社員は、状況に応じてPCスマホどちらからでも回答が可能です。

プロフィール交換

プロフィール交換は、名刺情報の登録、送信、保存、データ管理をMicrosoft Teams内で実施。オンライン会議中のチャットを利用して名刺情報を送信したり、受け取った名刺情報をデータとして蓄積することができます。また、アナログな紙の名刺と異なりデジタルな情報は、自身のプロフィール情報の更新も手軽に即時に行えます。

NOW CONSTRUCTION...

Coo Kaiは、Microsoftに長けた専門のスペシャリストが研究して開発。Microsoftユーザーにとって“あったらイイな”機能を日々追求しています。
今後のCoo Kaiシリーズにも、是非ご期待ください。