株式会社 オールコネクト｜CooKai クーカイ

　オンプレミス環境の既存システムは、委託して開発された内製ツールを利用していたオールコネクト社ですが、以前から出張時などに社外からのアクセスができない、在宅勤務を想定した際に円滑に業務が遂行されないのではという課題がありました。順調に成長を続ける中で、部門や役割によってセキュリティレベルを見直し・強化していく方針となりました。「働く場所が様々になる中で、社内外問わずアクセスできる環境を整える、一方でセキュリティを強化する必要がありました。」と当時を振り返るのは情報システム本部 基盤開発課 課長の眞柄氏です。

セキュリティ強化のためにクラウドグループウェアの導入が決定し、選ばれたのはMicrosoft社が提供するOffice 365でした。「他社のグループウェアも検討しましたが、求めていた機能と価格のバランス、そして適用される法律に違いがありました。Office 365は日本の法律が適用されるため分かりやすく、ライセンス形態が細かく分かれているため、必要な機能を精査して人別に契約することでコストを抑えることができました」と眞柄氏は言います。

Office 365の導入にあたり課題となったのが、既存システムで利用していた掲示板機能が標準機能には無いということでした。「在宅専門社員の採用など働く場所を選ばない制度を整える一方で、同じ会社の社員としてコミュニケーションも含めグループウェアは共通で使いたいと考えていました。最後に残っていた課題は、情報共有をどのように行うかということでした。」と執行役員 情報システム本部 本部長の前田氏は言います。そこで情報共有を既存システムと同じように活用できるということで選ばれたのが、Office 365のユーザIDとセキュリティグループと連携する掲示板ツール、Coo Kai BBSでした。

Office 365の導入と、それにあたり情報共有をどうするかという課題が明確になったオールコネクト社は、導入サービスを行う企業へ問合せをしました。最終的には4社から選定をしましたが、その時の決め手を眞柄氏は次のように話します。「問合せをした中で唯一、Microsoft社のクラウド認定パートナー（CSP）でしたので技術的な面で安心できました。またOffice 365の標準機能では難しいと考えていましたが、Coo Kai BBSをOffice 365の拡張機能として利用する事で、今までと同じように情報共有ができる点が決め手でした。」また「Coo Kai BBSの機能と、それに対する価格のバランスが良かった」と前田氏は言います。

また、導入のご提案をしていく中で、クラウドグループウェアのメリットでもありデメリットにもなりうる機能アップデートについて、事前に情報を得る手段として、Office 365の最新仕様を検証・配信するサービスCatch Appsをご採用いただきました。「Microsoft社のお知らせは英語で案内されるので、それを翻訳することやその改修がどう影響するのかという検証に大きな労力がかかることが懸念でした。Catch Appsは、Office 365に精通した技術者の方が事前検証し、案内をいただける点が良いと考えました」と眞柄氏は言います。