Notesデータ移行

Service

Notesの掲示板データを
Google Workspace版 Coo Kai BBSへ移行

Notes の掲示板や文書管理のデータを、Coo Kai BBSへ一括移行いたします。

Google Workspace版 Coo Kai BBSへ移行

Coo Kai BBS への移行例

Google Workspaceのアドオンアプリケーション、Coo Kai BBSへの移行例です。
Google サイトへ新着表示できるガジェットも、ご提供しています。

Coo Kai BBS への移行例

Coo Kai BBS の詳細

・DB名、文書の分類・タイトル・本文・添付ファイル・登録者・登録日時を移行対象と想定しています。
・文書の登録者の移行には、別途NotesユーザーとGoogle Workspace(旧G Suite)ユーザーのマッピング情報が必要となります。
・Notesのビューに相当する機能は、掲示板の階層ごとの一覧表示となります。
・添付ファイルはGoogleドライブに格納されるため、保存容量やサイズ制限はGoogleドライブの仕様に準じます。
・Coo Kai BBSの仕様上、掲示の投稿画面は、Notesの登録画面とは異なる形式となります。

※Notesからのデータ出力については、お客様にご対応いただく想定となります。出力用ツールとしては、Quest社のMigrator for Notes to SharePointを別途お見積り可能です。
※添付ファイルにGoogleドライブを使用しないストレージプラン(GAE環境へ格納)もございます。

Coo Kai BBS への移行の流れ

移行作業は以下のような流れを想定しております。Step7以降は、Notes への登録・更新を凍結いただくようお願いいたします。最終データご提供以降に登録・更新された文書は移行対象となりません。

Coo Kai BBS への移行の流れ

※ Notesは、International Business Machines Corporationの米国およびその他の国における商標です。