送信前にもう一度確認。
Google Chromeの拡張機能で、誤送信を防止します。
- 宛先間違い、件名の入力漏れ、添付ファイルの確認漏れ等が発生しないよう、ポップアップでお知らせします
- 毎日の業務で利用するメールの誤送信は、1回の送信で企業の信用が失われてしまう、
大変危険なヒューマンエラーの1つです。
ユーザー個人で気を付けるだけでは、不注意でうっかり誤送信、なんてことも...。
誤送信防止ツールは、そんなミスを防ぐために作られた、Google Chromeの拡張機能です。
宛先間違い、件名の入力漏れ、添付ファイルの確認漏れ等が発生しないようポップアップを表示し、
送信前の確認を行うことができます。また、社外に送信する時だけポップアップを表示させることも可能です。
集中できていないとき、急いでいるときでもワンクッションおくことで、
重大なミスを未然に防ぎましょう。
誤送信防止ツール for Gmail でできること
- 宛先チェック
- 社外の宛先に対してメール送信した際にポップアップが表示され、宛先をチェックしないと送信できません。
- 宛先件数チェック
- 指定された件数よりも宛先の合計件数が多い場合、ポップアップが表示されます。
- 件名の入力漏れチェック
- 件名が入力されていない場合にポップアップが表示され、チェックを入れないと送信できません。
- ドメイン単位でのホワイトリスト機能
- ホワイトリスト登録を行うことで、送信するときのメールチェックをドメイン単位で省くことができます。
- 添付ファイルチェック
- 添付ファイルがある場合はポップアップが表示され、チェックを入れないと送信できません。
- 送信ホールド設定
- 指定した時間だけメール送信が保留状態となり、その間にメールの最終チェックを行うことができます。
- ユーザーへの一括インストール
- 組織内のユーザーへ誤送信防止ツールを一括インストールすることができます。
- 英語表記にも対応
- webブラウザの表示言語が英語になっている場合には、誤送信防止ツールも英語で表示されます。
誤送信防止ツール for Gmail
画面イメージ
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