Coo kai Contacts 画面イメージ
Coo Kai Contactsでできること。
- Google Workspaceのユーザー・グループをツリー表示
- ボタンで切替可能な2つのモード「アドレス帳」 ＆ 「メール送信」
- ユーザー名、アドレス、役職などから検索も可能
- 検索したユーザを宛先に設定した状態でメール作成画面に遷移可能
- ユーザの属性情報の項目は管理者がカスタマイズ可能
- ユーザーは自分の属性情報を編集可能なため、社内SNSとしても利用可能
機能一覧
一般機能
| 機能名 | 内容 |
|---|---|
| 組織階層表示 | Google Workspaceのグループ･ユーザー情報と連携し、組織階層で表示する事ができます。 |
| 検索 | 下記いずれかのパターンで検索する事ができます。 ・ユーザー(メールアドレス、ユーザー名称、ユーザー属性 ※AND検索) ・グループ(メールアドレス、グループ名称 ※AND検索) |
| メール作成 | ユーザーの詳細画面からメールを作成する事ができます。 |
| カレンダー表示 | ユーザーの詳細画面からGoogleカレンダーを表示する事ができます。 |
| メールモード | 検索結果から宛先を指定して、Gmailのメール作成画面に設定する事ができます。 |
| プロフィール項目登録/編集 | プロフィール項目を登録・編集する事ができます。 |
| ユーザーアイコン表示 | 独自のアイコンやGoogleプロフィールアイコンを表示する事ができます。 |
| ポップアップ | Gmailのメール作成画面に設置されたボタンから、Coo Kai Contactsを起動することができます。 Googleカレンダーの予定作成画面からも起動ができ、ゲストや会議室を選択する事ができます。 |
| モバイル表示 | スマートフォンなどモバイル端末からCoo kai Contactsにアクセスすると、モバイル画面に切り替わり表示されます。 (iPhone/Android対応) |
| 多言語 | 日本語と英語に対応しています。 |
管理機能
| 機能名 | 内容 |
|---|---|
| Google Workspaceとの同期 | Google Workspaceのグループ･ユーザー情報を組織階層型アドレス帳に同期する事ができます。 |
| 組織表示順 一括設定 | 組織の表示順を管理画面より一括で設定する事ができます。※CSVインポート |
| ユーザー表示順 一括設定 | ユーザーの表示順を管理画面より一括で設定する事ができます。※CSVインポート |
| ユーザー属性 一括設定 | ユーザーの属性を管理画面より一括で設定する事ができます。※CSVインポート |
| ユーザー属性 拡張項目追加 | ユーザーの属性を管理画面にて追加する事ができます。 追加項目は下記を選択する事ができます。 ・ユーザー一覧での表示/非表示 ・ユーザー検索対象とする/しない ※言語毎(日本語･英語)に設定可能です。 |
Coo Kai Contactsを便利に使うには
Coo Kai ContactsはGoogle Workspaceのユーザ、グループと連携する為、グループを組織階層または、プロジェクト単位に作成しておくと、アドレス帳検索がよりスムーズになります。 グループの新規作成やグループメンバのメンテナンスが頻繁に発生する企業様にはCoo Kai がご提供する「管理ツール for Google Workspace」のご利用が便利です。
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