Google Workspace(旧G Suite)のアプリケーションでビジネス効率化を実現

BBS／掲示板

Coo Kai BBSは単なる掲示板ではありません。ユーザーのご要望をもとに開発した高機能掲示板です。ユーザーがストレスなく利用でき、情報を細かく管理できるよう機能を充実させることで、単なる掲示板から社内の情報共有ツールとして利用でき、既存データをインポートできる機能も搭載しているため、Notes等の情報共有システムをご利用中のお客様もスピーディに導入・移行が可能です。また、Google Workspaceのユーザ・グループデータを用いることで、様々な用途の情報をセキュアかつ簡単に情報配信が可能で、安心な Google のインフラ上で稼働する為、BCP対策としても好評頂いています。

Workflow／ワークフロー

Coo Kaiシリーズにワークフローアプリケーションが登場。Coo Kai Workflowは Google Workspaceの機能を最大限に活用したシンプルな電子申請ツールです。Google Workspaceのユーザー・グループと連携して、業務に合わせた柔軟な承認経路設定が可能。スプレッドシートを使用するため、自由な形式の申請書で運用することが可能で、ユーザー・グループの管理や運用管理者の設定、役職・担当の管理も行えます。全ての申請書を１ユーザーの Google ドライブに格納することで、申請書を一元管理することができ、スプレッドシート形式のためドライブ容量も圧迫することはありません。

Calendar／組織階層型カレンダー

組織階層型カレンダーでは、階層表示された組織情報から表示したいユーザーを選択することで、確認したい複数ユーザーの予定表を1つの画面に一覧表示することができます。

Contacts／組織階層型アドレス帳

組織階層型アドレス帳は、組織情報をツリー形式で表示できるアドレス帳です。組織階層から探したり、名前等で検索することができるため、いち早く必要なユーザー情報を確認できます。

施設管理ツール

施設管理ツールは、Google Workspace特権管理者しか行えないリソース管理を指定したユーザーに委任することができるツールです。日本語・英語・中国語に対応した使いやすい設定画面、リソースの一括インポート機能・エクスポート機能などリソース管理の負荷を軽減することが可能です。

誤送信防止ツール for Gmail

送信前にもう一度確認。宛先確認、件名漏れ、添付ファイル漏れ、指定ドメイン外への送信など、ポップアップでお知らせします。

Googleサイト用ガジェット

毎日の業務では、複数のアプリケーションを確認する必要がありますが、何度もGmail、Googleカレンダー、掲示板等のアプリケーションを開いたり、切り替えたりして、手間がかかっていませんか？Googleサイトに情報を集約することで作業効率をアップさせましょう。

管理ツール for Google Workspace

Google Workspaceの初期導入など、複数の設定を一度に登録する際に、CSVデータのエクスポート・インポートにより管理者の作業負担を軽減することができる特権管理者のためのツールです。

カレンダー移行ツール

カレンダー移行ツールでは、ユーザー・会議室の予定情報を一括で移行することが可能です。導入時など、他のグループウェアから予定情報をCSVファイルとして出力しインポートすることで予定情報の移行が行えます。

活動分析

Coo Kai 活動分析は、予定表を登録するだけで個人・組織の活動が可視化出来る、クラウドグループウェアの Google Workspaceと連携した、アドオンアプリケーションです。

個別のアプリケーション開発について

Google Workspace の標準機能では足りない機能は、拡張・カスタマイズアプリケーションの開発をご提案致します。Google Script、Google App Engine、Google Workspace API 等の技術を利用しセキュアで低コストでの開発が可能です。社内で使用する日報システム、カレンダー連携アプリケーション、顧客管理システム、文書管理システム、予約管理システム、既存システムのクラウド場へのリプレイス等、ご要望に応じた開発が可能ですので、まずはご相談下さい。もちろん、アカウント情報等は全て Google Workspace との連携が可能です。

【開発事例】